Službeni organizatori ADE 2020 su ASTA i AmCro Travel Inc u partnerstvu s Gradom Dubrovnikom i Turističkom zajednicom Grada Dubrovnika kao pokroviteljima događaja, zatim Hrvatskom turističkom zajednicom, Turističkom zajednicom Dubrovačko – neretvanske županije, HIT Dalmatia i Elite Travel.

- Cilj ovog događaja je povećati dolazak kvalitetne strukture gostiju u Hrvatsku i Dubrovnik koji je izabran kao destinacija koja je najbolja opcija da predstavi Hrvatsku u najboljem svjetlu. ASTA je najveće udruženje putničkih agenata na svijetu, a turisti iz Amerike idu tako gdje im oni kažu - kazala je direktorica AmCro Travela Elinda Ravlić pojasnivši kako se na organizaciji ovog događaja radilo više od godinu dana.

- Pripremili smo edukativni dio putovanja i ne fokusiramo se samo na konferenciju. Gosti će ovdje boraviti do 15 dana i napravit ćemo izlete tako da ljudi na licu mjesta mogu vidjeti što ovo područje nudi - kazala je Ravlić.

Što ovaj događaj znači za grad Dubrovnik pojasnio je gradonačelnik Mato Franković.

- Ovo je prvi put da se ovakva konferencija održava u Hrvatskoj i hvala svima koji su doprinijeli da ASTA dođe u Dubrovnik. Prosinac je idealan mjesec da agenti prođu kroz cijelo područje grada i vjerujem kako ćemo nakon toga imati veliki feed back s američkog tržišta koje nam je prioritet. Sigurno će nakon ovog događaja biti i više američkih gostiju i očekujem kako će ovo biti jedan high light budućih turističkih sezona - naznačio je Franković.

Potpredsjednik ASTA udruženja Robert Duglin govorio je o značaju ovog događaja koji se jednom godišnje događa van granica SAD-a.

- Idućih mjeseci jako ćemo promovirati destinaciju. Sad smo došli provjeriti grad i pripremiti ga za susret u prosincu. Dubrovnik smo izabrali između mnogih mjesta na svijetu zbog ogromnog posla kojega grad obavlja. Imamo podatke iz Grčke koji govore kako je broj turista iz SAD-a porastao 60 posto nakon Destination Expo-a jer mi prodajemo 83 posto svih putovanja iz SAD-a - kazao je Robert Duglin.

Direktorica Turističke zajednice grada Dubrovnik Ana Hrnić istaknula je kako će Dubrovnik biti sjajan domaćin te dodala da će u najboljem mogućem svjetlu promovirati Hrvatsku i samoga sebe.

Direktor HIT Dalmatia Jurica Glavina predstavio je radni dio konferencije. Naime, on je najavio sajam i poslovnu radionicu s ciljanim spajanjem ponude i potražnje.

- Naš cilj je promocija Hrvatske i Dubrovnika kao poželjne turističke destinacije, a želimo pojačati broj dolazaka američkih turista kao i financijski učinak. Radit ćemo na strateškim ciljevima hrvatskog turizma, a to je dovođenje gostiju veće platežne moći u periodu pred i post sezone - najavio je Glavina.

Komercijalni direktor Elite travela Miro Drašković naglasio je kako sve agencije žele američko tržište kao i goste veće platežne moći, a pojasnio je kako su ovi programi stvoreni za te potrebe.

- Što se tiče jednodnevnih izleta cilj nam je bio upoznati ljude s Dubrovnikom i pokrivamo sve od Konavala do Pelješca, a uključili smo i Grad s klasičnim pregledom znamenitosti i Game of Thrones. Prije i poslije konferencije smo uključili cijelu Hrvatsku i svi programi su različiti i traju od četiri do sedam dana, a uključuju područje do Zagreba i Istre. Želimo pokazati da pratimo svjetske trendove posebno što se tiče kulinarstva i proizvodnje. Pokušali smo stvoriti okvir u kojem će se agenti dodatno zainteresirati za Hrvatsku i pokazati kompletnost naše destinacije na američkom tržištu - zaključio je komercijalni direktor Elite travela Miro Drašković.

Organizatori su najavili kako će u jednom trenutku u Dubrovniku i Hrvatskoj, biti između 300 i 400 putničkih agenata, odnosno stručnjaka u turizmu iz SAD-a, koji će prodaju svojih aranžmana usmjeriti prema Hrvatskoj.