Tradicionalnom sastanku prisustvovali su predstavnici Policijske uprave dubrovačko-neretvanske, Zavoda za hitnu medicinu Dubrovačko-neretvanske županije te Javne vatrogasne postrojbe Dubrovački vatrogasci i drugih službi.

S obzirom da se svim dubrovačkim ugostiteljima u novogodišnjoj noći produljuje radno vrijeme do 4:00 sati naglašeno je kako su dužni osigurati poštivanje javnog reda i mira, a da pri tom ne dovedu u opasnost sebe i druge. Ukoliko dođe do narušavanja javnog reda i mira dužni su obavijestiti nadležne službe. Također, ovom Odlukom ugostitelji su dužni poštovati Pravilnik kojim su propisane najviše dopuštene razine buke. 

Promet autobusima javnog gradskog prijevoza besplatan od 17:00 sati do zadnjeg polaska kao i za trajanja Dubrovačkog zimskog festivala uz uvođenje dodatnih polazaka i to: 

- Linija 1A: posljednji polazak s Pila u 03:20h;

- Linija 1B: posljednji polazak s Pila u 03:10h;

- Linija 3: posljednji polazak s Pila u 03.00h;

- Linija 4: posljednji polazak s Pila u 03.00h;

- Linija 6: posljednji polazak s Pila u 03:15h;

- Linija 8: posljednji polazak s Viktorije u 03.00h;

- posljednji polazak s Pila za Mokošicu će biti u 03.30 Pile – Vojnović – Pošta Lapad – Mokošica.

- Linija 10 imat će dodatne polaske iz Dubrovnika u 01.00h, 01:30h, 02:00h i 03:00h;

- Linija 12 imat će dodatan polazak iz Dubrovnika u 02:30h.

Za praćenje dočeka Nove godine uz glavnu zvijezdu Dina Merlina, na širem području povijesne jezgre postavljena su četiri dodatna punkta s transparentnim LED ekranima i ozvučenjem.
Punktovi s transparentnim LED ekranima i ozvučenjem postavljeni su na lokacijama:

-    Pile (Brsalje)
-    Trg oružja u ulici Vrata od Ploča
-    Gundulićeva poljana
-    Ispred Katedrale u Ulici Pred Dvorom 

Gradonačelnik je izrazio zadovoljstvo svim poduzetim pripremnim aktivnostima i razinom spremnosti službi kako bi doček Nove godine na otvorenom prošao besprijekorno i bez neželjenih događaja.