Taksisti koji se prijavljuju na natječaj će morati ispunjavati neke standardne uvjete kao što je nepostojanje poreznih dugova ili dugovanja prema Gradu Dubrovniku, uredno izvršavanje obveza prema zaposlenicima, da se protiv osobe ne vodi kazneni postupak i slično. 

U natječaju je navedeno kako "odobrenje, odnosno smeđa propusnica nije prenosiva i može je koristiti samo osoba kojoj je izdana i to isključivo za vozilo određene registarske oznake za koju se odnosi". Iako u prijedlogu Odluke nije navedeno o kojem se broju vozila radi, gradonačelnik Mato Franković ranije je komunicirao kako će to biti oko sto vozila. 

Bodovanje će izgledati ovako: 

Sustav se neće moći 'preveslati' prijavljivanjem s boljim autom, pa prebacivanjem na neki drugi jer je svaku promjenu potrebno odmah prijaviti i obrazložiti, a novo vozilo koje bi zamjenilo postojeće na koje glasi propusnica mora po broju bodova biti jednako ili veće od prethodnog. 

Kada se natječaj u konačnici raspiše, pa i odradi, svi sudionici će u roku od 15 dana od završetka natječaja biti obavješteni o njegovom ishodu.