Naime, zaposlenici su s ravnateljem potpisivali ugovore o autorskom djelu i za poslove  kao što su  računalna obrada starih inventara arhivskih fondova Dubrovačke republike, sređivanje gradiva školstva u 19 i 20 stoljeću, organizacija i realizacija izložbe Sretni tragač koja se održala u arhivu, sređivanje arhivske građe HTP-a Dubrovnik i obiteljskog fonda Lukše Beritića i Bebe Beritić dobili pozamašne honorare. U ugovorima o autorskom djelu navedeno je kako će zaposlenici sve te poslove obavljati van radnog vremena  i vlastitim sredstvima rada, a u skladu s pravilima struke i propisanim standardima.

Neimenovani autor koji je medijima proslijedio nekoliko takvih ugovora tvrdi da ih ima još sigurno desetak, a u svom e-mailu je još naveo kako su 'isplaćivani čak i honorari za poslove koji su već prethodno bili obavljeni u Arhivu i javno publicirani' te kako je 'u džepovima arhivista završavao novac od najma atrija Palače Sponze turističkim agencijama.' Obrušio se na Ministarstvo znanosti, točnije ministricu Andreu Zlatar pitajući: Zašto ona prikriva ovaj kriminal?

Međutim, ni ministrica Andrea Zlatar ni ravnatelj Ivan Veniernisu željeli komentirati ove optužbe s obzirom da se radi o anonimnom pošiljatelju.

„Obzirom da je riječ o anonimnom pismu s pratećim dokumentima, Ministarstvo kulture u ovom trenutku neće komentirati e-mail koji je zaprimljen“, kratko su odgovorili iz Ministarstva.

Ivan Venier kazao je kako se ova ista stvar, s anonimnim pošiteljem e mailova, dogodila i lani kad je bio natječaj za ravnatelja.