Tajnici su izvijestili zamjenika Raguža o poduzetim aktivnostima unutar svojih nadležnosti, te iznijeli probleme i trenutne potrebe svojih mjesnih zajednica. Većina potreba je iz područja komunalnih djelatnosti, kao što je javna rasvjeta, održavanje komunalne infrastrukture, čistoće javnih površina i slično. Odlučeno je kako će sastanak nazočnih sudionika postati praksa jednom mjesečno, kako bi se redovito koordinirale potrebe gradskih kotareva i mjesnih odbora i pratilo izvršavanje naloga. Usto, bit će to jedan od modela praćenja realizacije zahtjeva građana, evidentiranih kroz projekt „terenskog ureda gradonačelnika“.