Natječaj je raspisan od strane Natječajnog povjerenstva, imenovanog od strane Gradskog vijeća budući da Prirodoslovni muzej kao ustanova s manje od pet zaposlenih nema Upravno vijeće. Natječajno povjerenstvo čine pročelnica za kulturu Ana Hilje i Božena Raič, djelatnica gradskog UO za EU fondove. 

Za ravnateljicu ili ravnatelja može biti imenovana osoba koja je  završila diplomski  sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij te ima najmanje pet godina rada u muzeju ili najmanje deset godina rada u kulturi, znanosti ili obrazovanju.

Kako neslužbeno doznaje Dubrovački dnevnik, na natječaj će se prijaviti i aktualna ravnateljica Ana Kuzman, koja Prirodoslovnim muzejom rukovodi od listopada 2015. godine. Prije toga je godinu i pol bila vršiteljica dužnosti ravnateljice.